Nota: Publicamos este artículo en abril de 2024 y es posible que la información que se encuentra a continuación cambie a medida que la Embajada actualice sus normas y procesos. Asegúrese de seguir todas las instrucciones de la Embajada, que puede encontrar aquí: https://cr.usembassy.gov/services/birth.

Nacimos a nuestra hija en diciembre y recientemente pasamos por el proceso de obtener su pasaporte estadounidense. El proceso fue frustrante, en gran medida debido a la dificultad para obtener la información necesaria para seguir adelante. Publicamos esta guía con la esperanza de que sirva de ayuda a otros padres estadounidenses recién llegados a Costa Rica.

Nuestra Historia

Sabíamos desde el momento en que nuestra hija nació que queríamos que se registrara como nacida en Costa Rica, para poder obtener su pasaporte. Sin su pasaporte estadounidense sería muy difícil volver a Estados Unidos como una familia, así que queríamos que se solucionara lo antes posible. Cuando ella tenía apenas unas semanas de vida comenzamos el proceso, que terminó tardando 5-6 semanas en completarse, incluyendo un largo viaje en carretera y una noche en San José con toda la familia.

Realizamos el proceso en línea descrito a continuación y solicitamos una cita presencial en la Embajada. Las citas presenciales no se pueden seleccionar ni programar a conveniencia del cliente. Se asignan automáticamente. Al final conseguimos una cita para las 7:00 a.m. el martes, así que viajamos a San José el fin de semana anterior y reservamos una habitación en Airbnb para 2 noches cerca de la embajada. Normalmente, ambos padres deben asistir a esta cita, junto con el niño.

Aunque las 7 de la mañana son una hora muy temprana para una cita en una embajada, nosotros fuimos los primeros ciudadanos estadounidenses en ser vistos ese día, evitando la larga cola de costarricenses que esperaban sus citas en la embajada. Nos acercamos a una ventana dos veces: primero para mostrar nuestros documentos iniciales para asegurarnos de que teníamos todo lo necesario, y luego a una habitación privada con una ventana donde respondíamos a preguntas para demostrar nuestra ciudadanía. Llegamos a la embajada justo antes de las 7 de la mañana y nos fuimos antes de las 8 de la mañana. ¡En resumen, fue un viaje muy eficiente!

Fue un poco estresante tener un bebé hambriento y llorando con nosotros, pero los funcionarios de la embajada parecían haberlo visto todo y no se movieron cuando paramos para amamantar en las sillas de la zona de espera.

Aunque el proceso inicial fue confuso, al final conseguimos la aprobación para nuestra inscripción de nacimiento en el extranjero de inmediato, mientras estábamos físicamente en la cita en la embajada, y el pasaporte de nuestra hija estaba listo para recogerlo después de solo una semana.

Cuando preguntamos por obtener un número de Seguro Social para nuestra hija, nos remitieron a la Unidad de Beneficios Federales de la embajada para recibir instrucciones sobre cómo solicitarlo. Esta unidad no respondió a nuestros correos electrónicos ni a nuestras llamadas durante unos meses, pero finalmente nos dieron respuesta. Ver abajo las instrucciones que nos dieron sobre cómo obtener un número de Seguro Social para nuestra hija.

Somos ambos ciudadanos estadounidenses que nacimos y crecimos en Estados Unidos, y no estamos casados. ¡Los documentos que tendremos que presentar serán ligeramente diferentes que los de padres que son ciudadanos estadounidenses y están casados, o en casos en los que solo uno de los padres es ciudadano o residente de Estados Unidos, pero trataremos todos los casos a continuación!

Pasos que tomamos para registrar un nacimiento en el extranjero con los Estados Unidos desde Costa Rica

1. Crea una cuenta con MyTravelGov
2. Complete el formulario en línea Consular Report of Birth Abroad (eCRBA) y suba los documentos en línea en MyTravelGov
3. Pague la tarifa online
4. Programar una entrevista presencial enviando un correo electrónico acssanjose@state.gov y SanJoseCRBA@state.gov (en principios de 2024 se dice que se debe enviar un correo electrónico al correo electrónico de SanJoseCRBA en línea, pero solo encontramos que acssanjose respondería).
5. Asista a la entrevista presencial en la embajada de los Estados Unidos en San José, trae todos los documentos que se indican a continuación y decide si quieres recoger el pasaporte de tu hijo en la embajada de San José o que te lo envíen por correo.
   • Hay lugares donde se pueden hacer fotos del pasaporte de tu bebé en toda la embajada. Nos hicimos la foto de nuestra hija allí. Formuvisa.
   • No se puede llevar nada con usted a la Embajada: ni teléfono, ni nada electrónico. Tendrá que guardar las llaves con llave de seguridad cuando entre. Está bien llevar una manta para bebé, unos pañales y otras necesidades no electrónicas para bebés, pero no espere poder llevar su bolsa de pañales.
6. Una vez que el pasaporte esté listo, puedes recibirlo por correo en Costa Rica o recogerlo en la embajada.
   • Si lo recoge en la embajada, tiene 90 días para recogerlo y tiene que hacerlo entre las 10:00 y las 11:30 de lunes a viernes (nota: la embajada está cerrada el último miércoles de cada mes por algún motivo + todas las fiestas nacionales de Estados Unidos).
   • Si deseas que el pasaporte te lo envíen por correo postal a tu oficina postal local (Correos) en Costa Rica, tendrás que obtener un formulario en el Consulado que deberá ser sellado para entregarlo a Correos. Te lo llevarás a tu oficina local de Correos, pagarás la tarifa de envío y luego enviarás un correo electrónico a la Embajada con una fotografía de tu recibo de Correos. Luego ellos colocarán el pasaporte en el correo.
     • ¡NOTA! A juzgar por nuestra experiencia a principios de 2024, recomendamos recoger el pasaporte de su hijo en la embajada. Fue muy difícil para nosotros obtener una respuesta de la Embajada de Estados Unidos en Costa Rica para confirmar que habían enviado el pasaporte de nuestro hijo y obtener cualquier número de seguimiento.

Documentos para el Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA) (presentar en línea y traer en persona)

• Certificado de nacimiento de Costa Rica (forma larga) – Puede obtener este formulario fácilmente en línea. Puede consultar el registro civil del nombre de su hijo. aquí Para encontrar su número de cédula. Usted compra la certificacion de nacimiento aquí. Es un documento digital que se le enviará por correo electrónico. También tendrá que imprimirlo para presentarlo en la cita presencial en la embajada. Tenga en cuenta que este NO es el papel amarillo que podría haber recibido en el hospital o inmediatamente después del nacimiento.
• Certificado de embarazo – La forma más probable de cumplir con este requisito es presentar su Carné del Embarazo (la tarjeta que incluye los datos de sus visitas prenatales en Costa Rica). Cualquier otro documento médico relacionado con el embarazo o el parto también será suficiente.
• Certificado de ciudadanía de los padres – Su pasaporte estadounidense, el certificado de nacimiento que indique que nació en los Estados Unidos, o el certificado de naturalización o ciudadanía
• *si está casado* Evidencia de la relación – Certificado de matrimonio oficial
  • Si se casó en Costa Rica, el documento debe ser el del Registro Civil.
  • Si cualquiera de las personas era casada anteriormente, también deberá demostrar la terminación de cualquier matrimonio anterior.
• Certificado de residencia en los Estados Unidos –
  • *si está casado* – Solo necesitará mostrar su licencia de conducir válida.,
  • *si no es casado* – La embajada solicita una prueba de residencia durante cinco años, siendo dos de ellos posteriores a los 14 años. Cumplimos con esto con certificados de calificaciones escolares de la época y transcripciones. Solo uno de los padres tendrá que presentar estos documentos.
• Formulario DS2029 – Completará este formulario en línea en MyTravelGov como parte del proceso eCRBA, pero también deberá llevar una versión completada a la cita en la embajada.

Documentos para el pasaporte (que deberán presentarse en persona en la embajada durante la cita)

• Formulario DS-11, completed but not signed. Use the link (don’t use another version of the form).
• 1 recent passport photo of your child, 2×2” size with a light background (we recommend bringing a couple just in case)
• Application fee paid in cash or credit card

How to Get a Social Security Number for a U.S. Citizen Baby Abroad

In March of 2024 we were informed that the process of getting a Social Security Number for a U.S. citizen child under the age of 12 in Costa Rica requires just two types of documentation:

• The Consular Report of Birth Abroad (CRBA) or a birth certificate recorded before age 5
• ID for the parent and the child

In order to get the SSN you have to make an appointment with the Federal Benefits Unit at the U.S. Embassy. They are only open for this type of appointment on Wednesdays from 8:30am to 11:30am. You can make an appointment by emailing FBU.CostaRica@ssa.gov.

If we had been aware of this requirement in advance, we would have scheduled our passport pickup and Social Security Number appointment for the same week, to simplify our travel to San Jose.

StartAbroad está aquí para ayudarte

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