Nota: Este artigo está sendo publicado em abril de 2024 e é possível que as informações abaixo sejam alteradas à medida que a Embaixada atualiza suas regras e processos. Por favor, tenha certeza de seguir todas as instruções da Embaixada, que você pode encontrar aqui: https://cr.usembassy.gov/services/birth.
Nós tivemos nossa filha em dezembro e recentemente passamos pelo processo de obter o passaporte americano dela. O processo foi frustrante, em grande parte devido à dificuldade em obter as informações necessárias para prosseguir. Publicamos este guia na esperança de que ajude outros novos pais americanos no Costa Rica.
A Nossa História
Sabíamos logo que nossa filha nasceria que queríamos registrar ela como nascida no exterior, na Costa Rica, para conseguir o passaporte americano. Sem o passaporte americano, seria muito difícil voltar para os EUA como uma família, então queríamos resolver isso o mais rápido possível. Quando ela tinha apenas algumas semanas de vida, começamos o processo, que acabou levando 5 a 6 semanas para ser concluído, incluindo uma longa viagem de carro e uma estadia de uma noite em San José com toda a família.
Realizamos o processo online descrito abaixo e solicitamos uma consulta presencial na Embaixada. As consultas presenciais não podem ser selecionadas ou agendadas de acordo com sua conveniência. Elas são atribuídas automaticamente. Acabamos tendo uma consulta às 7h da manhã de terça-feira, então viajamos para São José no fim de semana anterior e reservamos um Airbnb para 2 noites perto da embaixada. Normalmente, ambos os pais precisam comparecer a essa consulta, juntamente com a criança.
Embora as 7h da manhã sejam cedo para uma consulta em uma embaixada, fomos os primeiros cidadãos americanos a ser atendidos naquele dia, evitando a longa fila de costarriquenhos que esperavam para fazer a mesma consulta. Subimos à janela duas vezes – primeiro para mostrar os documentos iniciais para garantir que tudo estava em ordem, e depois para uma sala privada com uma janela onde respondíamos perguntas para comprovar nossa cidadania. Chegamos à embaixada pouco antes das 7h e saímos antes das 8h. No geral, foi uma viagem eficiente!
Foi um pouco estressante ter um bebê faminto e chorando conosco, mas os funcionários da embaixada pareciam ter visto tudo, e não fizeram nada quando paramos para amamentar nas cadeiras na área de espera.
Embora o processo inicial tenha sido confuso, acabamos sendo aprovados para o registro de nascimento no exterior imediatamente, enquanto ainda estavamos fisicamente no atendimento na embaixada, e o passaporte de nossa filha estava pronto para retirada apenas após uma semana.
Quando perguntamos sobre a obtenção de um número do Seguro Social para nossa filha, fomos encaminhados à Unidade de Benefícios Federais da embaixada para obter instruções sobre como fazer o pedido. Essa unidade não respondeu aos e-mails e às chamadas telefônicas durante alguns meses, mas finalmente conseguimos obter respostas. Veja abaixo as instruções que nos foram fornecidas sobre como obter um número do Seguro Social para nossa filha.
Somos ambos cidadãos americanos que nascemos e crescemos nos Estados Unidos, e não somos casados. Os documentos que precisamos fornecer serão um pouco diferentes do que os pais que são ambos cidadãos dos EUA e casados, ou em casos em que apenas um dos pais é cidadão ou residente dos EUA, mas abordaremos todos os casos abaixo!

Passos que demos para registrar um nascimento no exterior nos Estados Unidos a partir da Costa Rica
- Crie uma conta com MyTravelGov
- Preencha online o formulário de Relatório Consular de Nascimento no Exterior (eCRBA) e faça o upload dos documentos online no MyTravelGov
- Pague a taxa online
- Agende uma entrevista presencial enviando um e-mail. acssanjose@state.gov e SanJoseCRBA@state.gov (no início de 2024 diz que é necessário enviar um e-mail para o endereço da SanJoseCRBA online, mas descobrimos que apenas o acssanjose responde).
- Assista à entrevista presencial na embaixada dos EUA em San José, apresente todos os documentos listados abaixo e decida se deseja retirar o passaporte do seu filho na embaixada em San José ou tê-lo enviado por correio.
- Há locais onde você pode tirar a foto do passaporte do seu bebê em toda a área da embaixada. Nós tiramos a foto da nossa filha lá. Formuvisa.
- Você não pode levar nada com você para a Embaixada – nem telefone, nem nada eletrônico. Você terá que guardar quaisquer chaves com segurança quando entrar. É permitido levar uma manta para bebê, alguns fraldas e outras necessidades básicas para bebês que não sejam eletrônicas, mas não espere poder levar sua bolsa para fraldas.
- Assim que o passaporte estiver pronto, você pode optar por recebê-lo por correio no Costa Rica ou retirar-o na embaixada.
- Se você pegar o documento na embaixada, você tem 90 dias para pegá-lo e tem que pegar no horário de 10h às 11h30 de segunda a sexta-feira (nota: a embaixada está fechada na última quarta-feira de cada mês por algum motivo + todas as férias do CR e dos EUA).
- Se você quiser que o passaporte seja enviado para você pelo correio (Correos) no escritório local da Costa Rica, você terá que obter um formulário no Consulado, que deverá ser carimbado para entrega ao Correos. Você deverá levá-lo ao seu correio local, pagar a taxa de envio e, em seguida, enviar um e-mail à Embaixada com uma foto do comprovante do Correos. Eles deverão então colocar o passaporte no correio.
- NOTA! Com base na nossa experiência no início de 2024, recomendamos que você pegue o passaporte do seu filho na embaixada. Foi muito difícil para nós obter uma resposta da Embaixada dos EUA no Costa Rica para confirmar que haviam enviado o passaporte do nosso filho e obter qualquer número de rastreamento.
Documentos para o Relatório Consular de Nascimento no Exterior – CRBA (envie online e apresente pessoalmente)
- Certidão de Nascimento da Costa Rica (forma longa) – Você pode obter esse formulário facilmente online. Você pode pesquisar seu filho no Registro Civil pelo nome. aqui Para encontrar o número da cédula. Você compra a certificação de nascimento aqui. É um documento digital que será enviado por e-mail para você. Você precisará imprimi-lo para levar para sua consulta presencial na embaixada também. Note que este NÃO é o papel amarelo que você pode ter recebido no hospital/imediatamente após o parto.
- Prova de gravidez – A maneira mais fácil de cumprir esse requisito é apresentar o Carné del Embarazo (o cartão que contém os dados das suas consultas pré-natal em Costa Rica). Qualquer outro documento médico relacionado à sua gravidez ou parto também será suficiente.
- Prova da cidadania dos pais – Seu passaporte dos EUA, certidão de nascimento que indique a sua origem nos Estados Unidos ou certificado de naturalização ou cidadania
- *se for casado* Prova de relação – Certidão de casamento certificada
- Se você se casou na Costa Rica, o documento deve ser o Registro Civil.
- Se qualquer uma das pessoas já esteve casada anteriormente, você também precisa demonstrar a dissolução de quaisquer casamentos anteriores.
- Prova de residência nos EUA –
- *se você for casado* – Você só precisará apresentar a sua carteira de motorista válida;,
- *se não for casado* – A embaixada solicita prova de cinco anos de residência, sendo dois desses anos após a idade de 14 anos. Cumprimos essa exigência com certificados de escolaridade antigos e transcrições. Só um dos pais precisará fornecer esses documentos.
- Formulário DS2029 – Você deverá preencher este formulário online no MyTravelGov como parte do processo eCRBA, mas também será necessário apresentar uma versão preenchida no momento da consulta na embaixada.
Documentos para o Passaporte (para apresentar pessoalmente na agência diplomática em momento da consulta)
- Formulário DS-11, Foi preenchido, mas não assinado. Use o link (não use outra versão do formulário).
- 1 foto recente com o passaporte Um tamanho de 2×2” com fundo claro (recomendamos levar um par, só no caso de precisar)
- Taxa de inscrição Pago em dinheiro ou com cartão de crédito
Como obter um número de segurança social para um bebê cidadão dos EUA que estiver no exterior
Em março de 2024, fomos informados de que o processo de obtenção de um Número de Segurança Social para uma criança cidadã dos EUA com menos de 12 anos na Costa Rica exige apenas dois tipos de documentação:
- Relatório Consular de Nascimento no Exterior (CRBA) ou certidão de nascimento registrada antes dos 5 anos de idade
- Documento de identificação do pai e da criança
Para obter o SSN, você precisa marcar uma consulta na Unidade de Benefícios Federais da Embaixada dos EUA. Eles estão abertos apenas para esse tipo de consulta às quartas-feiras, das 8h30 às 11h30. Você pode marcar uma consulta enviando um e-mail. FBU.CostaRica@ssa.gov.
Se tivéssemos tido conhecimento dessa exigência com antecedência, teríamos agendado a retirada do passaporte e a consulta para o número do Seguro Social na mesma semana, para simplificar nossa viagem a San José.
O StartAbroad está aqui para ajudar
Os especialistas em mudança internacional da StartAbroad têm mais de 20 anos de experiência vivendo no exterior e ajudando outras pessoas a se estabelecerem. Obtenha uma consulta gratuita www.startabroad.com para discutir sua situação e aprender o que é melhor para você.
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